RACE INFORMATION

 

Dengan mendaftarkan diri sebagai peserta Kelud Volcano Road Run 2017, Anda bersedia untuk menaati dan terikat dengan semua peraturan, syarat dan ketentuan yang dibuat oleh panitia penyelenggara Kelud Volcano Road Run 2017.

  1. Peserta bersedia (i) memberikan, informasi terbaru yang benar dan akurat pada formulir pendaftaran (data pendaftaran. Panitia menganggap setiap peserta telah memahami dan menyetujui setiap informasi yang dikirimkan oleh panitia melalui email yang telah terdaftar di Kelud Volcano Road Run 2017.
  2. Jika Penyelenggara mengetahui bahwa informasi yang diberikan adalah palsu, tidak akurat dan bukan yang terbaru. Penyelenggara secara sepihak dapat mendiskualifikasi peserta dan data yang diberikan akan di blokir dari situs resmi kami (atau yang lain).
  3. Peserta yang mendaftar KELUD VOLCANO ROAD RUN, dengan ini memberikan izin kepada pihak penyelenggara untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mengolah informasi yang diberikan peserta. Pihak penyelenggara berhak menggunakan informasi peserta untuk dijadikan promosi kegiatan, perencanaan, pengolahan data, statistik atau analisa resiko, penelitian, penggalangan dana dan atau tujuan lain dari pihak Penyelenggara.
  4. Peserta wajib membayar biaya keikutsertaan dengan jumlah yang telah ditetapkan oleh penyelenggara. Proses pembayaran pendaftaran KELUD VOLCANO ROAD RUN via online akan dilakukan melalui transfer bank. Untuk pembayaran pendaftaran offline, yakni dengan pemberian bukti pembayaran sah dari panitia. Panitia tidak bertanggung jawab atas segala kesalahan terkait proses pembayaran yang dilakukan oleh peserta.
  5. Semua peserta yang sudah mendaftar diharuskan untuk mengambil race pack di tempat dan waktu yang telah ditentukan oleh penyelenggara. Jika peserta tidak dapat mengambil race pack mereka, peserta dapat mendelegasikan seseorang untuk mengambil Race Pack mereka dengan membawa ID ASLI PESERTA (KTP/PASPOR/SIM/KARTU PELAJAR).
  6. Jika peserta tetap tidak dapat mengambil Race Pack di tempat dan waktu yang telah ditetapkan hingga akhir periode pengambilan, maka penyelenggara berhak membatalkan keterlibatan dan pendaftaran biaya peserta tidak dapat dikembalikan. Race Pack yang tidak diambil otomatis menjadi milik penyelenggara (panitia bebas untuk menggunakan atau membuangnya).
  7. Untuk memastikan keamanan lomba, panitia telah mempersiapkan jasa Asuransi dan bantuan tenaga medis dari Rumah Sakit terkait selama perlombaan berlangsung. Namun peserta diharapkan mengerti dan memahami resiko dan kemungkinan cidera yang biasa terjadi dalam setiap lomba Trail Run maupun Road Run. Setiap peserta menyadari bahwa mereka bertanggung jawab terhadap dirinya masing – masing dan siap menghadapi resiko yang mungkin ditimbulkan.
  8. Apabila peserta mengalami cidera akibat perlombaan dan berdasarkan pertimbangan tim medis diharuskan rawat inap, maka peserta akan dirujuk di Rumah Sakit yng sudah ditentukan oleh panitia.
  9. Panitia tidak akan bertanggungjawab terhadap segala resiko (baik cidera, cacat, atau kematian) di luar akibat dari perlombaan (misalnya akibat penyakit yang dimiliki peserta).
  10. Seluruh jajaran dari pihak penyelenggara dapat membatalkan keikutsertaaan peserta jika memang dirasa perlu untuk dilakukan dan uang pendaftaran peserta tidak dapat dikembalikan.
  11. Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan semua foto (termasuk peserta) Film, rekaman, dan catatan atau tulisan media lain terkait KELUD VOLCANO ROAD RUN, untuk tujuan komersial dan yang lainnya.
  12. Dalam mengelola dan mengatur Keselamatan saat lomba Penyelenggara lomba berhak untuk membatalkan atau memotong jarak maupun waktu perlombaan menjadi lebih singkat dengan alasan tertentu. Dalam hal ini penyelenggara akan berusaha untuk memberikan informasi kepada peserta sebelum tanggal acara. Segala Informasi akan disampaikan di situs resmi keludvolcanoroadrun.greatevent.id.
  13. Penyelenggara berhak untuk mengubah waktu mulai dengan alasan khusus tanpa pemberitahuan awal, tapi penyelenggara akan menginformasikan waktu mulai sebelum hari acara di situs resmi KVRR keludvolcanoroadrun.greatevent.id
  14. Apabila KELUD VOLCANO ROAD RUN harus dibatalkan dikarenakan force majeure maupun sebab lain di luar kendali panitia, tidak akan ada pengembalian dana peserta dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas ketidaknyamanan yang disebabkan oleh hal tersebut.
  15. Peserta wajib menggunakan BIB dan memasangnya dengan benar, sehingga dapat terlihat dengan baik oleh pihak Penyelenggara. Jika ada indikasi bahwa peserta tidak memasang BIB dengan baik dan benar maka pihak penyelenggara akan mendiskualifikasi peserta dari perlombaan.
  16. Peserta harus melewati jalur lari yang telah ditentukan. Apabila peserta tidak melewati jalur lari yang seharusnya atau menggunakan jalan pintas, maka peserta akan didiskualifikasi dan panitia tidak bertanggung jawab apabila peserta tersesat.
  17. Hewan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, sepatu dengan tambahan atau bantuan perangkat roda lainnya tidak diperbolehkan berada di rute KELUD VOLCANO ROAD RUN kecuali bagi yang berkebutuhan khusus.
  18. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan atau menolak calon peserta untuk mengikuti KELUD VOLCANO ROAD RUN tanpa alasan tertentu.
  19. Pemenang KELUD VOLCANO ROAD RUN ditentukan oleh keputusan Race Director dengan cara peserta yang tercepat mencapai garis finish dan dihitung berdasarkan waktu yang tercatat di timming chip.
  20. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah Race Director menyatakan bahwa peserta yang menjadi pemenang telah memenuhi semua persyaratan, juga tidak melanggar aturan acara, aturan administrasi dan persyaratan lainnya.
  21. Untuk seluruh peserta yang tidak dapat menyelesaikan lomba dalam tiga jam, pihak penyelenggara akan mengantarkan peserta menuju garis finish.
  22. Pihak penyelenggara tidak akan menerima dan tidak bertanggung jawab atas segala sengketa yang mungkin terjadi karena laporan – laporan pihak lain tanpa adanya bukti yang cukup dan kuat.
  23. Apabila peserta tidak puas dengan keputusan Race Director dalam menentukan pemenang lomba, maka peserta dapat mengaduan kepada panitia secara tertulis dengan memberikan biaya banding sebesar Rp 1.000.000 (Satu Juta Rupiah). Silakan kirim surat banding ke Penyelenggara Kelud Volcano Road Run 2017 - PT. Jagad Pressindo Kuatama, Brawijaya No.27D Kel. Pakelan Kec. Kota Kediri – Kota Kediri dan melalui email ke offprintradarkediri@gmail.com .  biaya banding dapat ditransfer kepada pihak penyelenggara.
  24. Penyelenggara berhak untuk melayani banding setelah 16 Oktober
  25. Penyelenggara berhak untuk meminta identifikasi PRIBADI yang sah (KTP, SIM, Paspor) yang diperlukan untuk mendukung proses pengajuan sengketa.
  26. Periode pengambilan hadiah adalah 1 (satu) minggu sejak 8 Oktober 2017 atau hadiah akan hangus.
  27. Hadiah harus diambil dalam bentuk yang telah ditentukan oleh penyelenggara. Dan tidak dapat dipindah tangankan kepada orang lain. Peserta harus mematuhi syarat dan kondisi juga aturan dan regulasi yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.

SYARAT PESERTA

  1. Setiap peserta harus dalam kondisi sehat pada saat perlombaan. Bagi peserta yang memiliki riwayat medis khusus disarankan untuk meminta petunjuk dokter jika tetap ingin mengikuti perlombaan ini.
  2. Peserta yang berhak mengikuti lomba ini adalah peserta yang telah melakukan pendaftaran sesuai peraturan dengan melampirkan bukti pembayaran.

FASILITAS PESERTA

  1. Setiap peserta akan mendapatkan String Bag, Jersey KVRR, BIB, medali finisher, asuransi, snack dan transportasi dari finish menuju start.
  2. Peserta yang mendapatkan medali finisher adalah yang menyelesaikan lomba dengan batas waktu / cut off time yang telah ditentukan oleh panitia
  3. Peserta akan mendapatkan pos penyegar (water station) sejumlah 4 pos dengan jarak 2 km sampai 2.5 km.
  4. Fasilitas Refreshment.

KETENTUAN UMUM

  1. Peserta harus memahami tingkat kesulitan track di Kelud yang akan digunakan sebagai Lokasi Kelud Volcano Road Run. Peserta nantinya akan melewati jalan umum berupa jalan aspal seluruhnya dengan jarak 10K dan elevasi 644 m. Selama perlombaan peserta akan melewati beberapa lokasi yang menjadi daya tarik kelud yakni Jalan Misteri, Perkebunan Nanas, Kampung Madu, Rest Area Lembu Suro, Perkebunan Strawberry, Perkebunan Kopi dan cengkeh, dsb.
  2. Start perlombaan akan dilaksanakan pukul 06.00 WIB. Peserta harus sudah berada di lokasi start paling lambat 2 jam sebelum start pemberangkatan untuk melakukan warming up dan mengikuti rangkaian kegiatan sebelum start.
  3. Setiap peserta diwajibkan untuk melakukan pemanasan (warming up) sebelum memulai perlombaan dan harus dalam keadaan sehat jasmani.
  4. Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
  5. Apabila peserta memiliki tim pendukung, maka tim pendukung diwajibkan berada di lokasi finish sebelum pukul 04.00 WIB atau setelah COT Kelud Volcano Road Run. Karena selama perlombaan, Rute akan ditutup untuk umum. Tim pendukung diwajibkan membayar tiket retribusi masuk area Wisata Kelud. Apabila tim pendukung membawa kendaraan pribadi, maka wajib memarkir kendaraan di lokasi yang telah ditentukan panitia.
  6. Tim pendukung yang ingin menuju lokasi finish sebelum race berlangsung, yang menggunakan mobil wajib menggunakan ojek yang tersedia. Mobil wajib terparkir di lokasi yang disediakan panitia. Kecuali bagi yang ingin menuju finish setelah COT.
  7. Para peserta wajib menggunakan BIB yang diberikan panitia selama perlombaan berlangsung. BIB peserta harus ditempel di jersey, penempatannya berada di dada dan harus terlihat selama lomba berlangsung.
  8. Pemenang KELUD VOLCANO ROAD RUN ditentukan oleh keputusan Race Director dengan cara peserta yang tercepat mencapai garis finish dan dihitung berdasarkan waktu yang tercatat di timming chip.
  9. Peserta akan mendapatkan Medali KVRR bagi yang berhasil mencapai garis finish sebelum COT berakhir.
  10. Akan dipilih 5 pemenang KVRR untuk 2 kategori pria dan wanita yang ditentukan oleh juri berdasarkan catatan waktu setiap peserta.
  11. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah Race Director menyatakan bahwa peserta yang menjadi pemenang telah memenuhi semua persyaratan, juga tidak melanggar aturan acara, aturan administrasi dan persyaratan lainnya.
  12. Peserta yang telah memilih untuk menggunakan transportasi dari panitia, harap datang tepat waktu di lokasi penjemputan yang telah ditentukan oleh panitia.
  13. Bagi peserta yang membawa kendaraan pribadi harap membayar biaya parkir kendaraan masing-masing karena biaya tidak ditanggung oleh panitia.
  14. Panitia memilik hak untuk menggunakan foto (termasuk foto berisi peserta), video, rekaman, atau segala media rekaman lainnya dari KVRR, untuk tujuan yang sah termasuk iklan komersial dan untuk didistribusikan kepada para sponsor.
  15. Panitia tidak akan menangung segala risiko dari kelalaian yang dilakukan peserta, seandainya peserta tidak menaati peraturan yang dibuat oleh panita selama perlombaan.
  16. Setiap peserta harus menaati instruksi yang diberikan oleh panitia lomba, saat lomba dan setelah lomba dilaksanakan.
  17. Peserta diharuskan untuk berhenti dari lomba sesegera mungkin, jika diperintahkan oleh petugas lomba termasuk staf medis, Race Director, atau Petugas Keamanan
  18. Peserta diharuskan untuk bersikap sopan dan sportif kepada panitia dan peserta lain, tidak boleh melakukan hal-hal seperti: mendorong, menarik, menyikut, meludah, mengeluarkan kata kotor dan dilarang membawa senjata tajam. Jika ada peserta yang melanggar akan langsung di diskualifikasi.
  19. Begitu acara selesai seluruh peserta wajib turun dari lokasi acara maksimal 30 menit setelah penutupan. Peserta turun menggunakan Shuttle bus yang disediakan panitia. Apabila peserta tidak mengikuti aturan panitia, maka resiko tertinggal bukan tanggung jawab panitia.

ATURAN PERLINDUNGAN LINGKUNGAN

  1. Peserta dilarang tidur di lintasan lari karena hal ini akan memberikan dampak besar pada lingkungan dan mungkin juga bisa menyebabkan orang lain berpikir bahwa peserta tersebut memerlukan bantuan medis darurat. Peserta harus mempersiapkan kondisi fisiknya dengan baik dan istirahat/tidur cukup sebelum perlombaan.
  2. Dilarang mengambil atau merusak tanaman, hewan, bunga dan batu yang ditemukan di sepanjang jalur serta dalam area lomba secara keseluruhan.
  3. Dilarang memotong lintasan/jalur lari karena ada kemungkinan merusak vegetasi yang ada.
  4. Dilarang membuang sampah sepanjang jalur lari.
  5. Jalur lari yang digunakan merupakan area umum dan tidak akan tertutup untuk masyarakat. Setiap saat pada lintasan lari memungkinkan peserta untuk berpapasan dengan penduduk lokal.
  6. Dilarang merusak segala jenis property yang ada di sepanjang jalur lari.
  7. Harap tidak memasuki atau melewati jalur yang tidak ditentukan oleh panitia.
  8. Silakan menggunakan toilet yang disediakan panitia. Setiap peserta diharapkan membawa disposable toilet jika tidak tahan menunggu giliran serta diharapkan untuk membawa kembali kertas toilet yang telah dipakai untuk diletakkan di tempat sampah yang disediakan panitia.

BANTUAN DARURAT & PERTIMBANGAN UNTUK ORANG LAIN

  1. Jika saat melaksanakan lomba dan menemukan pelari lain atau panitia yang sakit atau cedera dan tidak bisa bergerak sendiri, harap memberikan prioritas untuk membantu orang itu terlebih dahulu dengan menghubungi panitia atau menelepon kantor pusat perlombaan untuk mendapatkan bantuan.
  2. Jika peserta menemukan seorang pelari yang berbaring atau membungkuk di sepanjang jalur, periksa apakah mereka baik-baik saja. Jika mereka sedang tidur atau beristirahat, tolong minta mereka untuk bangun dan melanjutkan. Jika orang tersebut membutuhkan bantuan darurat, silakan mengutamakan membantu orang itu dengan menghubungi panitia terdekat di lokasi kejadian.

WATER STATIONS & DUKUNGAN ORANG LAIN

  1. Minuman akan tersedia di setiap water station dalam jarak 2 km sampai 5 km.
  2. Petugas Medis dan P3K berada disetiap water station.
  3. Minuman di water station hanya untuk peserta lomba dan tidak untuk pendukung.
  4. Pendukung tidak diperbolehkan berlari bersama peserta. (Bantuan dari pendukung tidak diperbolehkan selama lomba).
  5. Bantuan medis diluar dari dokter dan tenaga medis yang disediakan penyelenggara tidak diperbolehkan.

BANTUAN MEDIS SELAMA PERLOMBAAN

  1. Untuk memastikan keamanan lomba, panitia akan mempersiapkan dan mengatur penyelamatan dan bantuan tenaga medis selama perlombaan. Namun setiap peserta diharapkan mengerti dan memahami segala resiko dan kemungkinan cedera yang biasa terjadi dalam setiap lomba Road Run. Setiap peserta menyadari bahwa mereka bertanggung jawab terhadap dirinya masing – masing dan siap menghadapi segala risiko yang mungkin ditimbulkan.
  2. Petugas Medis merupakan Dokter atau perawat yang berasal dari Rumah Sakit HVA Toeloengredjo Pare Kediri yang berlokasi di start, water station dan finish. Semuanya akan terkontrol oleh Tim medis acara.
  3. Upaya penyelamatan darurat akan tersedia untuk pelari serta semua pihak yang terlibat dalam lomba (crew panitia).
  4. Dokter atau tenaga medis berwenang untuk melarang peserta untuk melanjutkan lomba dengan cara mengambil nomor BIB (nomor dada) selama perlombaan berlangsung.
  5. Jika peserta memutuskan untuk tidak melanjutkan perlombaan, maka peserta dapat menunggu tim penyapu perlombaan yang akan membawa ke garis finish.
  6. Jika peserta dalam keadaan darurat dan membutuhkan perawatan/pengobatan lebih lanjut, maka panitia akan merujuk ke RS HVA Toeloengredjo Pare.
  7. Jika peserta dalam keadaan darurat dan membutuhkan perawatan/ pengobatan lebih lanjut, maka biaya perawatan/ pengobatan akan dibebankan pada pihak asuransi dengan ketentuan :
    • Apabila mengalami cidera, peserta akan mendapatkan klaim sesuai prosentase maksimal senilai Rp 750.000 dan biaya sisanya ditanggung peserta tersebut
    • Apabila mengalami cacat total/ sebagian, peserta akan mendapatkan klaim sesuai prosentase maksimal senilai Rp 7.500.000 dan biaya sisanya ditanggung peserta tersebut
    • Apabila peserta meninggal dunia, wali peserta akan mendapatkan biaya klaim dari asuransi terkait sebesar Rp 7.500.000.

BIB (TIMING CHIPS)

  1. Setiap peserta akan dibekali  timing chips yang terdapat pada BIB peserta yang akan membantu panitia memantau jika peserta telah melewati garis start/finish. Peserta harus melewati matras khusus yang disediakan panitia untuk memastikan waktu peserta tercatat.
  2. Ketika peserta melewati gate start, timing chips akan mencatat nama dan waktu peserta.
  3. Peserta harus selalu memakai BIB di badan selama lomba berlangsung.
  4. Selesai perlombaan BIB nya bisa dibawa pulang.
  5. Jika peserta memutuskan untuk tidak melanjutkan perlombaan, peserta harus menyerahkan timing chip kepada panitia untuk dilakukan pencatatan

CUT OFF TIMES

  1. KELUD VOLCANO ROAD RUN memiliki COT maksimal 3 jam (maksimal pukul 09.00 WIB). Setiap peserta yang melewati batas waktu yang ditentukan tidak akan memperoleh medali finisher.

PENGUKURAN WAKTU TEMPUH

  1. Panitia akan memasang matras sensor timing chips pada Start dan Finish yang ditentukan.

PETUNJUK ARAH

  1. Jalur / lintasan lari akan ditandai menggunakan banner dan petunjuk arah tertentu. Petugas lintasan akan ditempatkan di beberapa titik.
  2. Harap mematuhi tanda – tanda yang menunjukkan daerah yang tidak boleh dilewati.

MUNDUR DARI PERLOMBAAN

  1. Jika peserta memutuskan untuk tidak melanjutkan lomba, Peserta harus menyampaikannya pada panitia atau petugas terdekat dari posisinya. Silahkan menyerahkan timing chip kepada panitia agar bisa dilakukan pencatatan.
  2. Jika peserta telah keluar dari perlombaan maka peserta tidak diperkenankan untuk kembali ikut dalam perlombaan.
  3. Jangan lupa untuk tetap menyimpan BIB peserta, nantinya diperlukan untuk mengambil barang-barang yang dititipkan di panitia.
  4. Jika peserta memutuskan untuk mundur dari perlombaan, peserta bisa menunggu tim evakuasi dari panitia yang akan membawa ke titik finish.

PERALATAN DAN PERLENGKAPAN

  1. BIB yang akan dibagikan oleh panitia.
  2. Menggunakan jersey dan celana yang sesuai dengan kegiatan lari.
  3. Menggunakan sepatu yang nyaman.
  4. Peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib membawa sendiri obat- obatan pribadi (semisal inhaler jika memiliki asma).

TINDAKAN YANG DILARANG

  1. Mengambil jalan pintas /short cut atau lari di luar jalur yang telah ditetapkan.
  2. Melompati pagar pembatas (barikade) yang dipasang oleh panitia di setiap venue acara mulai start hingga finish.
  3. Tidak membawa perlengkapan atau peralatan yang ditentukan oleh penyelenggara.
  4. Membuang sampah selama acara berlangsung di semua venue acara dari mulai start sampai finish, hal ini berlaku bagi pelari maupun pendukungnya.
  5. Mendapatkan bantuan dari orang lain selama perlombaan.
  6. Bertindak curang (menggunakan sarana transportasi, pelari pengganti, dan tindakan yang bertentangan dengan hukum).
  7. Tidak mematuhi petunjuk yang diberikan oleh staff resmi (panitia) termasuk dokter, perawat dan tim darurat.
  8. Tidak membawa atau menggunakan BIB.
  9. Penggunaan doping, obat-obatan terlarang dan miras.
  10. Dilarang mendorong, menarik, menyikut, meludah, mengeluarkan kata kotor dan membawa senjata tajam.

TANGGUNG JAWAB PESERTA

  1. Peserta memahami sifat dan persyaratan dalam lomba lari
  2. Peserta akan bertanggung jawab untuk diri sendiri dan memiliki kemampuan untuk menangani setiap masalah yang mungkin ditemui saat perlombaan.
  3. Peserta dapat menangani kelelahan ekstrim, organ internal dan masalah pencernaan, nyeri otot, cidera fisik ringan dan masalah psikologis peserta.
  4. Peserta menyadari sepenuhnya bahwa ketika berpartisipasi dalam kegiatan ini, keselamatan Peserta tergantung pada keterampilan dan kemampuan peserta sendiri.

TANGGUNG JAWAB PENYELENGGARA

  1. Memberi informasi kepada Race Director apabila ada peserta yang memutuskan keluar dari perlombaan.
  2. Kerusakan properti oleh peserta lomba dengan tidak disengaja (misalnya tanaman dan hewan, benda, jalan dll).
  3. Membuat tanda dan memberikan tanda - tanda identifikasi lokasi di sekitar jalur lomba.

PEMBATALAN KEGIATAN

Dalam mengelola dan mengatur Keselamatan saat lomba, Penyelenggara lomba berhak untuk membatalkan atau memotong jarak maupun waktu perlombaan menjadi lebih singkat dengan alasan berikut ;

  1. Peringatan atau keadaan cuaca berbahaya yang didapat dari BMKG (Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika).
  2. Terjadinya gempa bumi, badai/angin topan, banjir, insiden/kecelakaan dan atau wabah penyakit epidemi disekitar lokasi perlombaan.
  3. Ketidakmampuan untuk memastikan keamanan pelari karena risiko seperti tanah longsor atau reruntuhan batu disepanjang jalur lomba. Dalam kasus seperti itu, jalur lomba tidak dapat diubah untuk melanjutkan lomba, dan perlombaan akan ditunda sampai dengan tanggal yang ditentukan oleh panitia.
  4. Keputusan apakah lomba akan dilaksanakan atau dibatalkan akan dilakukan pada hari sebelum perlombaan atau pada hari perlombaan. Dan Ini akan dikomunikasikan melalui situs resmi lomba.

LAIN - LAIN

  1. Harap mengapresiasi serta menghormati panitia, tim medis, Race Director, Media, Sponsorship dan peserta lain.
  2. Setiap peserta yang menolak untuk mematuhi peraturan, perintah atau instruksi dari official lomba, marshal, tim medis, media dsb atau menyinggung dengan tindakan atau bahasa maupun gesture kepada official maka peserta dapat didiskualifikasi dari perlombaan.
  3. Mohon diperhatikan bahwa tidak ada pengembalian uang biaya pendaftaran dari peserta dalam bentuk apapun (baik penuh atau sebagian) setelah peserta mendaftar untuk mengikuti lomba.
  4. Nomer BIB lomba tidak dapat dipindahkan ke orang lain selama lomba berlangsung. Jika peserta tersebut melakukannya, maka peserta tersebut akan didiskualifikasi, dan orang yang menerima BIB tersebut akan dilarang mengikuti event KVRR selanjutnya.
  5. Hasil lomba yang telah ditetapkan panitia tidak dapat diganggu gugat.